Kallelse till årsmöte

En vecka innan årsmötet kommer verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samtstyrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande finnas tillgängliga på kansliet på Malmö IP.

Föredragningslista

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet;

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet;

3. Val av protokolljusterare och rösträknare;

4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid;

5. Fastställande av föredragningslista;

6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret;

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret;

8. Fråga om ansvarsfrihet för föreningens styrelse för den tid revisionen avser;

9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår;

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för det kommande verksamhets-/ räkenskapsåret;

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner;

12. Val av

(i) föreningens ordförande för en tid av två år;

(ii) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;(

iii) två revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; samt

(iv) minst två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande.

13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5 ovan.